Quy trình thi công nội thất trọn gói chi tiết cho gia chủ

Một bộ tủ vừa khít với bức tường không phải tự nhiên mà có. Trước khi được đưa vào căn nhà, nó đã trải qua khá nhiều công đoạn: đo đạc, tính kích thước, dựng phương án, chọn ván, gia công rồi mới chuyển đến nơi lắp đặt. Đó là lý do quy trình thi công nội thất trọn gói cần được chia thành từng bước. Mỗi bước có một đầu việc riêng và kết quả của bước trước sẽ trở thành dữ liệu cho bước sau.

Không gian nội thất sau khi hoàn tất quá trình khảo sát, thiết kế, sản xuất và lắp đặt.

Thi công nội thất trọn gói thực hiện những phần việc nào?

Về cách vận hành, thi công trọn gói có thể hiểu là một đơn vị đứng ra phụ trách nhiều công đoạn của cùng một công trình. Gia chủ không phải tự tìm một đội đo đạc, một bên thiết kế, một xưởng làm đồ gỗ rồi lại thuê đội khác để lắp. Phạm vi thực hiện tùy từng hợp đồng. Có dự án chỉ tập trung vào nội thất rời và đồ gỗ. Cũng có công trình làm thêm sơn, trần, sàn, điện, đèn, vách hoặc một số phần hoàn thiện khác.Chữ “trọn gói” vì thế không nên được hiểu là tất cả hạng mục đều có sẵn trong một mức giá. Trước khi ký, nên xem bảng phạm vi công việc và hỏi lại những hạng mục chưa được mô tả cụ thể.

Khảo sát mặt bằng giúp xác định kích thước thực tế trước khi lựa chọn phương án nội thất.

Quy trình thi công nội thất trọn gói diễn ra như thế nào?

Không có một trình tự duy nhất áp dụng cho mọi căn hộ hay nhà phố. Tuy nhiên, với những dự án có cả thiết kế, sản xuất và lắp đặt, quá trình thường được triển khai theo các chặng dưới đây.

Sắp xếp đồ trên mặt bằng rồi mới làm 3D

Có số đo trong tay vẫn chưa đủ để bắt đầu chọn màu hay kiểu dáng. Trước tiên cần đặt các món đồ lên mặt bằng. Bản vẽ 2D cho thấy tủ nằm ở đâu, bàn rộng bao nhiêu, giường chiếm khoảng nào và lối đi còn lại bao nhiêu. Khi cách bố trí này hợp lý, phối cảnh 3D mới được phát triển để thể hiện màu sắc, chất liệu, ánh sáng và phong cách. Điều này giải quyết một lỗi khá thường gặp: hình phối cảnh trông rất thoáng nhưng khi đặt đồ theo kích thước thật lại không còn khoảng trống để đi lại.

Chẳng hạn, một phòng ngủ nhìn trên màn hình khá rộng. Đến lúc đưa giường, tủ áo và bàn làm việc đúng kích thước vào, khoảng đi bên cạnh giường có thể chỉ còn một khoảng rất nhỏ. 3D giúp hình dung căn phòng sau khi hoàn thiện. Còn xưởng sản xuất cần nhiều hơn thế. Họ cần bản vẽ có kích thước và chi tiết cấu tạo.

Bản vẽ bố trí nội thất giúp kiểm tra công năng và khoảng sử dụng trước khi triển khai sản xuất.

Làm rõ báo giá thay vì chỉ nhìn con số cuối

Sau khi phương án bố trí được thống nhất, phần tiền cần được bóc tách. Một dòng báo giá ghi “tủ bếp: 30 triệu đồng” gần như không cho biết sản phẩm đó gồm những gì. Hai bộ tủ có cùng chiều dài nhưng dùng cốt ván, bề mặt và phụ kiện khác nhau thì giá thành có thể chênh lệch khá nhiều.

Có thể yêu cầu báo giá thể hiện những thông tin cơ bản như:

Với vật liệu gỗ công nghiệp, đừng dừng ở câu hỏi “dùng MDF hay MFC?”. Cần biết độ dày, loại bề mặt, mã màu và những phụ kiện đi kèm. Khi có đầy đủ dữ liệu, việc đặt hai báo giá cạnh nhau sẽ dễ hơn rất nhiều. Nếu chỉ nhìn giá tổng, một phương án rẻ hơn chưa chắc đang có cùng tiêu chuẩn vật liệu.

Chọn mẫu và khóa hồ sơ trước khi sản xuất

Đây là lúc những thứ nhìn thấy trên phối cảnh được chuyển thành thông tin cụ thể. Mẫu ván, mã màu, kiểu bề mặt, tay nắm, bản lề, ray kéo hoặc những vật liệu đặc biệt nên được xác nhận trước. Nếu có mẫu thật, nên lưu lại mã hoặc hình ảnh để làm căn cứ đối chiếu. Màu trên màn hình và màu của tấm vật liệu ngoài đời không phải lúc nào cũng giống nhau. Ánh sáng trong căn phòng cũng có thể làm màu sắc nhìn đậm hoặc nhạt hơn.

Sau đó là hồ sơ kỹ thuật. Các thông số như chiều cao tủ, chiều rộng từng khoang, độ dày ván, vị trí chia đợt, hướng mở cánh, khe hở và điểm liên quan đến điện cần được thể hiện đủ rõ. Nếu gia chủ thay đổi một chi tiết sau khi duyệt, hồ sơ cũng nên được cập nhật. Tránh trường hợp người thiết kế giữ bản mới nhưng xưởng lại đang cầm bản cũ.

Mẫu vật liệu và các chi tiết nội thất cần được xác nhận trước khi đưa hồ sơ vào sản xuất.

Gia công đồ nội thất tại xưởng

Khi hồ sơ đã khóa, xưởng bắt đầu gia công. Đây là thời điểm kiểm tra thêm một lần nữa trước khi sản phẩm rời khỏi xưởng. Không chỉ xem kích thước, người phụ trách còn cần đối chiếu mã ván, màu bề mặt, đường dán cạnh, cách chia khoang và phụ kiện. Những món có kích thước lớn, đồ âm tường hoặc sản phẩm phải ghép với nhau nên được chú ý nhiều hơn. Một cánh tủ sai có thể thay riêng cánh. Nhưng nếu cả hệ tủ bị sai cùng một kích thước, vấn đề không còn nằm ở một chi tiết nữa. Khi đó phải tính đến việc tháo, sửa, vận chuyển lại và sắp xếp lịch lắp đặt. Kiểm tra trước khi xuất hàng thường đơn giản hơn xử lý một lỗi đã xuất hiện tại công trình.

Đồ nội thất được gia công tại xưởng và kiểm tra trước khi đóng gói.

Xử lý điện, nước và các phần hoàn thiện cố định

Nếu hợp đồng có phần thi công hoàn thiện, các công việc liên quan đến mặt bằng được thực hiện theo kế hoạch. Tùy dự án, nhóm này có thể gồm điện, nước, trần, sàn, sơn, đèn, vách hoặc những phần cần hoàn tất trước khi đặt đồ nội thất. Một nguyên tắc rất thực tế là phần nào nằm phía sau đồ nội thất nên được xử lý trước khi món đồ đó được cố định.

Ví dụ, ổ điện dự kiến nằm sau tủ cần được kiểm tra trước lúc tủ vào vị trí. Nếu phát hiện thiếu ổ cắm sau khi hệ tủ đã lắp xong, việc bổ sung có thể phải khoan cắt và ảnh hưởng đến sản phẩm. Với thi công nội thất nhà phố, việc phối hợp còn phức tạp hơn do có nhiều tầng. Đội điện, nước, sơn và lắp đặt cần thống nhất thời điểm bàn giao từng khu vực để tránh chồng chéo.

Đưa đồ đến công trình và lắp ráp

Sản phẩm sau khi hoàn thiện được đóng gói rồi vận chuyển đến nhà. Các hệ tủ cố định thường được lắp trước. Sau đó mới sắp xếp giường, bàn, ghế, kệ và những món đồ rời. Trước khi bắt vít cố định, nên kiểm tra lại vị trí thực tế. Sau khi lát sàn, sơn hoặc ốp tường, khoảng trống có thể không còn giống hoàn toàn với thời điểm đo ban đầu.

Khi lắp xong, đừng chỉ đứng từ xa nhìn tổng thể. Có thể kiểm tra từng chi tiết:

• Cánh tủ có cùng cao độ không?
• Khe giữa các cánh có bị chỗ rộng chỗ hẹp?
• Ray kéo có bị kẹt?
• Bản lề có cần chỉnh?
• Các mép tiếp giáp có kín?
• Bề mặt gỗ có vết xước hoặc mẻ?
• Đá và kính có bị va đập trong quá trình vận chuyển?

Những lỗi này thường nhỏ nhưng lại nằm ngay trước mắt trong quá trình sử dụng hàng ngày.

Nội thất được đưa đến công trình, lắp ráp và căn chỉnh theo từng khu vực.

Nghiệm thu từng hạng mục trước khi bàn giao

Nghiệm thu là bước đối chiếu giữa những gì đã thỏa thuận và sản phẩm thực tế. Có thể kiểm tra theo các nhóm sau:

• Kích thước có khớp hồ sơ đã duyệt?
• Vật liệu và màu sắc có đúng mẫu?
• Cánh tủ, ray kéo, bản lề hoạt động ổn định?
• Bề mặt có trầy, bong cạnh hoặc sứt mẻ?
• Các đường nối có được xử lý gọn?
• Ổ điện, công tắc và đèn có hoạt động?
• Đá, kính có đúng kích thước và không bị hư hỏng?
• Những phần phát sinh đã được xác nhận chưa?
• Còn hạng mục nào phải sửa trước khi bàn giao?

Không nhất thiết phải đợi toàn bộ công trình xong mới kiểm tra. Phần nào hoàn thành trước có thể nghiệm thu trước, nhờ đó việc sửa chữa cũng thuận lợi hơn.

Kiểm tra từng khu vực giúp phát hiện lỗi và hoàn tất các phần cần điều chỉnh trước khi bàn giao.

Vệ sinh, bàn giao và lưu hồ sơ bảo hành

Sau khi danh sách lỗi được xử lý, công trình được vệ sinh rồi kiểm tra một lượt cuối. Lúc này có thể đặt bốn thứ cạnh nhau để đối chiếu:

Bản vẽ – khối lượng – mẫu vật liệu – sản phẩm thực tế.

Nếu còn việc chưa hoàn tất, nên ghi thẳng vào biên bản. Nội dung càng cụ thể càng tốt: vị trí nào, lỗi gì, cần sửa ra sao và thời hạn xử lý. Sau khi nhận nhà, gia chủ nên giữ lại hợp đồng, bảng vật liệu, biên bản nghiệm thu, thông tin thiết bị và điều kiện bảo hành. Những tài liệu này sẽ hữu ích nếu sau một thời gian sử dụng cần sửa chữa hoặc kiểm tra lại sản phẩm.

Hoàn tất vệ sinh, kiểm tra và hồ sơ bàn giao trước khi đưa không gian vào sử dụng.

Checklist quy trình thi công nội thất trọn gói

Một công trình nội thất có nhiều đầu việc, nhưng không phải bước nào cũng phức tạp. Điều đáng lưu ý là thông tin phải được chuyển giao đầy đủ từ người này sang người khác. Số đo đi vào bản vẽ. Bản vẽ đi xuống xưởng. Mẫu vật liệu trở thành căn cứ sản xuất. Sản phẩm hoàn thiện lại được đối chiếu với những thông tin ban đầu. Nếu một mắt xích bị bỏ qua, phần việc phía sau sẽ phải tự xử lý phần thiếu đó.

Ngược lại, khi từng giai đoạn được xác nhận trước khi chuyển tiếp, gia chủ sẽ dễ theo dõi công trình hơn và cũng có cơ sở rõ ràng khi nghiệm thu. Đó chính là giá trị thực tế của một quy trình thi công nội thất trọn gói được chuẩn bị kỹ ngay từ đầu.