Có một điều khá lạ khi bắt đầu làm việc tại nhà. Lúc đầu, chỉ cần một chiếc bàn và một chiếc laptop là thấy đủ. Vài tuần sau, trên bàn xuất hiện thêm màn hình, sạc điện thoại, tai nghe, giấy tờ, ly nước rồi đủ thứ linh tinh khác. Vì vậy, thay vì chọn bàn ghế theo hình ảnh đẹp mắt, có thể bắt đầu bằng một câu hỏi đơn giản: mỗi ngày sẽ ngồi ở đây và làm những gì? Để lên kế hoạch thiết kế phòng làm việc tại nhà.
Góc làm việc tại nhà với bàn gỗ, ánh sáng tự nhiên và cách bố trí vừa đủ.
Nhìn chỗ trống trong nhà trước khi mua nội thất
Một góc tường còn trống không đồng nghĩa với việc có thể đặt bất kỳ chiếc bàn nào vào đó. Hãy đo thử chiều ngang của khu vực này. Sau đó, đặt thử một chiếc ghế vào vị trí dự kiến và kéo ghế ra phía sau. Nếu lối đi bị chắn hoặc cửa tủ không mở được, thì chiếc bàn dù đẹp đến đâu cũng không phải lựa chọn phù hợp.
Với phòng nhỏ, bàn có mặt thẳng thường dễ xử lý. Bàn chữ L chỉ thực sự đáng chọn khi cần thêm diện tích làm việc hoặc muốn tận dụng một góc chết trong phòng. Có một chi tiết nữa thường bị quên: chiều sâu mặt bàn. Nếu sử dụng màn hình rời, bàn quá nông sẽ khiến khoảng cách từ mắt đến màn hình không được thoải mái. Khoảng 60 cm trở lên thường là mốc có thể tham khảo, nhưng kích thước cuối cùng vẫn phải dựa vào thiết bị thực tế.
Đo khu vực dự định đặt bàn trước khi mua nội thất (nguồn: housef.vn)
Cứ thêm thiết bị là bàn lại chật hơn khi thiết kế phòng làm việc tại nhà
Một chiếc laptop chẳng chiếm bao nhiêu chỗ. Nhưng nếu làm việc bằng màn hình rời, bàn phím, chuột, loa, đèn bàn và điện thoại thì diện tích sử dụng thay đổi hoàn toàn. Chưa kể dây điện. Đây thường là thứ khiến một góc làm việc đang khá gọn trở nên rối mắt. Dây sạc nằm ngang mặt bàn, dây màn hình chạy xuống đất, ổ cắm đặt ở phía sau, rồi phải cúi xuống mỗi lần muốn rút điện.
Nếu đang sửa phòng hoặc làm nội thất từ đầu, nên tính vị trí ổ cắm trước khi bàn được đưa vào. Với bàn đã có sẵn, có thể dùng máng đi dây hoặc một hộp nhỏ để gom các bộ sạc. Không cần giấu tất cả dây bằng mọi giá. Chỉ cần chúng không vướng chân và không nằm lộn xộn trên mặt bàn là đã khác rất nhiều.
Bố trí dây điện gọn giúp khu vực làm việc bớt rối mắt.
Một chiếc bàn trong phòng ngủ cũng có thể thành nơi làm việc
Không phải gia đình nào cũng có một căn phòng dư ra để làm văn phòng. Phòng ngủ thường là nơi dễ tận dụng nhất. Chỉ cần một đoạn tường gần cửa sổ hoặc khoảng trống cạnh tủ quần áo là đã có thể đặt bàn. Nhưng có một bất tiện nên tính trước. Khi máy tính và giấy tờ nằm ngay cạnh giường, cảm giác “đã hết giờ làm” đôi khi khó xuất hiện. Đồ công việc vẫn ở trước mắt dù đã đến buổi tối.
Một ngăn kéo riêng có thể giải quyết chuyện này khá đơn giản. Cuối ngày, laptop cho vào ngăn, giấy tờ xếp lại, mặt bàn trở về trạng thái trống. Không cần dựng vách ngăn hay cải tạo cả căn phòng. Nếu làm việc trong phòng khách, một chiếc tủ thấp cũng có thể đóng vai trò tương tự. Khi đóng cửa tủ lại, khu vực làm việc gần như biến mất khỏi không gian sinh hoạt.
Góc làm việc nhỏ có thể bố trí cạnh cửa sổ hoặc sát một mảng tường trống (nguồn: kdesign.vn)
Ghế là món nên thử trực tiếp trước khi lên ý tưởng thiết kế phòng làm việc tại nhà
Bàn có thể đo bằng thước. Ghế thì khó hơn. Cùng một chiếc ghế nhưng người này ngồi thấy ổn, người khác lại thấy mỏi lưng. Vì vậy, nếu có điều kiện, nên ngồi thử trước khi mua. Thử gõ bàn phím trong vài phút. Đặt hai chân xuống sàn. Tựa lưng. Đổi tư thế. Nếu phần mép ghế ép vào chân hoặc vai phải nâng lên khi đặt tay lên bàn, thì đó là những dấu hiệu nên chú ý.
Ghế có thể chỉnh được độ cao thường dễ sử dụng hơn vì có thể thay đổi theo chiều cao bàn và người ngồi. Đừng chỉ thử bằng cách ngồi xuống rồi đứng lên ngay. Cảm giác khó chịu sau một giờ làm việc mới là thứ đáng quan tâm.
Kiểu thiết kế không gian làm việc tại nhà tách biệt với phòng ngủ (nguồn: happynest.vn)
Đừng để ánh sáng đẹp trong ảnh đánh lừa
Một góc bàn cạnh cửa sổ thường rất đẹp khi chụp hình. Nhưng vị trí này có thể trở thành bất tiện nếu nắng chiếu thẳng vào màn hình. Buổi sáng và buổi chiều cũng không giống nhau. Nếu bàn đặt gần cửa sổ hướng nắng, nên quan sát căn phòng vào thời điểm thường làm việc nhất. Có khi chỉ cần xoay bàn sang một bên là giải quyết được vấn đề.
Trường hợp ánh sáng quá mạnh, rèm mỏng hoặc rèm hai lớp có thể giúp điều chỉnh. Đèn bàn cũng nên được đặt sao cho tay không tạo bóng lên chỗ đang viết. Với người làm việc trên máy tính, ánh sáng xung quanh và độ sáng màn hình cũng cần cân đối để mắt không phải liên tục thích nghi. Ánh sáng tự nhiên vẫn rất hữu ích, nhưng đặt bàn đúng chỗ quan trọng hơn việc cố đưa bàn sát cửa sổ.
Góc làm việc tận dụng ánh sáng tự nhiên nhưng hạn chế nắng chiếu trực tiếp vào màn hình.
Đừng cố thiết kế phòng làm việc tại nhà thành một showroom
Có những góc làm việc nhìn rất đẹp vì trên bàn gần như chẳng có gì. Một chiếc đèn. Một chậu cây nhỏ. Vài cuốn sách. Thế là đủ. Nếu thích trang trí, có thể thêm một bức tranh hoặc món đồ cá nhân. Không cần mua nguyên một bộ decor chỉ để lấp những khoảng trống. Trên mặt bàn càng nhiều đồ thì càng khó lau dọn. Những món ít dùng cũng dễ bị đẩy sang một bên rồi nằm đó hàng tháng.
Một cách khá dễ kiểm soát là chia đồ thành hai nhóm: thứ cần trên bàn và thứ chỉ cần ở gần bàn. Laptop, sổ tay và đèn có thể để ngay trước mặt. Tài liệu cũ, phụ kiện ít dùng hoặc đồ dự phòng nên chuyển xuống ngăn kéo. Nhìn vậy thôi nhưng cách này giúp bàn rộng ra đáng kể.
Phòng làm việc tại nhà với cách trang trí vừa đủ, không quá nhiều vật dụng (nguồn: sieuthithegioinoithat.vn)
Chọn diện tích dựa trên công việc thực tế để thiết kế phòng làm việc tại nhà
Không có một con số bắt buộc. Một góc khoảng 3-4 m² có thể đủ cho laptop, bàn, ghế và một vài ngăn chứa đồ. Nếu công việc không cần nhiều thiết bị, thì diện tích này đã dùng được. Khoảng 5-7 m² sẽ dễ bố trí hơn. Khi đó có thể thêm màn hình, tủ nhỏ hoặc kệ mà vẫn giữ được khoảng đi lại.
Nếu có 8 m² trở lên, lựa chọn nội thất rộng hơn. Bàn chữ L, tủ tài liệu hoặc một chiếc ghế thư giãn đều có thể cân nhắc. Một căn phòng nhỏ, bàn đặt đúng chỗ và mọi thứ có nơi cất riêng đôi khi còn dễ làm việc hơn một căn phòng rộng nhưng đồ đạc nằm rải rác.
Một góc làm việc tốt là góc muốn sử dụng mỗi ngày
Nếu đang có sẵn một góc làm việc, chưa cần tháo bỏ ngay. Hãy dùng nó trong vài ngày và để ý những chuyện rất vụn vặt: lúc lấy tài liệu có phải đứng lên không, dây sạc có đủ dài không, ánh sáng có làm chói màn hình không, ghế có khiến chân mỏi không, đồ dùng có bị chất thành đống vào cuối ngày không.
Những bất tiện đó chính là thông tin hữu ích nhất để chỉnh lại căn phòng. Sau khi biết mình thực sự thiếu gì, lúc đó mới mua thêm. Một phòng làm việc tại nhà tốt không nhất thiết phải có nội thất đắt tiền hay trang trí cầu kỳ. Chỉ cần ngồi vào thấy thoải mái, lấy đồ không mất thời gian và hết giờ làm có thể thu gọn nhanh. Nếu làm được ba việc đó, một góc nhỏ trong nhà cũng đủ trở thành nơi làm việc lâu dài.
Thiết kế phòng làm việc tại nhà ưu tiên sự thuận tiện và phù hợp với thói quen sử dụng (nguồn: lanha.vn)
